Software de transporte y logística, ¿a medida?
Muchas empresas del sector necesitan un buen software de transporte y logística para controlar los flujos de trabajo y adaptarse a las necesidades de un sector muy dinámico que cambia constantemente. Sin embargo, no es fácil elegir entre todos los programas disponibles en el mercado y muchas veces la solución pasa por crear un software personalizado para así cubrir todas sus necesidades con mayor precisión.
En este post vamos a ver las características que debe tener un software para empresas de transporte y por qué es tan importante elegir una empresa de desarrollo de software profesional y con experiencia para crear un programa de gestión del transporte que encaje con las necesidades del cliente.
¿Qué debe tener un software de transporte y logística?
Estas son las principales características que debe tener un ERP de este sector:
Precisión
Un buen software de logística debe servir para agilizar las entregas, ubicar la mercancía, optimizar inventarios, controlar la cartera de pedidos pendientes de manera eficiente y mejorar los intervalos de tiempo entre las compras.
Adaptabilidad
Un programa creado para una gestión óptima de la distribución debe configurarse con facilidad y adaptarse a cualquier imprevisto o proceso que haya planificado la empresa. Además, debe contar con un buen mantenimiento.
Inteligencia
La clave de un software eficaz es una gestión proactiva de los procesos y no reactiva. De esta manera se puede anticipar a las fluctuaciones de la demanda y mejorar las decisiones de compra. También permite disponer de una visibilidad global de la cadena de suministros, conocer la rentabilidad de los productos y controlar con precisión los márgenes.
Entregas
El software de logística debe aportar mayor control en las recepciones de los proveedores, mejorar la preparación de los pedidos, enviar los productos dentro de los plazos acordados, predecir costes e incrementar la satisfacción de los clientes.
Agilidad
El programa permite una automatización de tareas que reduce el tiempo de los procesos de distribución. El principal objetivo es eliminar tareas manuales que originan muchos errores en la gestión. Otras aportaciones importantes son la gestión documental, el trabajo en línea desde los almacenes, los asistentes de trabajo
Control de costes
En el sector del transporte y la distribución es muy importante controlar todos los costes de la empresa, como por ejemplo el combustible, los vehículos, los empleados etc. Además, si disponemos de un software de calidad, también se pueden optimizar las rutas, horarios, posiciones, descansos y un largo etcétera. Otro aspecto importante es la gestión correcta de siniestros e incidencias que ayudarán a mejorar la rentabilidad y la competitividad frente a otras empresas.
Actuaciones más eficientes
El sector de la logística y el transporte es muy versátil y el software que se utilice debe ayudar a reforzar todos aquellos aspectos del negocio que lo hacen único y competitivo respecto a otras empresas. Por eso es de vital importancia ganar eficiencia en cada uno de los procesos para corregir errores y agilizar las acciones.
Ventajas que aporta un software de transporte y logística
Estas son algunos de los beneficios que obtiene una empresa cuando implementa en sus procesos un buen software de distribución:
- Optimiza la comunicación entre las distintas áreas en todos los procesos de compra y venta.
- Incrementa la eficacia y la agilidad en toda la cadena de valor gracias a la automatización de procesos.
- Mejora la distribución aportando información detallada sobre todos los productos, ubicaciones, lotes, precios, descuentos, etc.
- Se reducen los plazos de entrega mejorando la atención al cliente.
- Optimiza todo lo relacionado con la tesorería de la empresa: ingresos, gastos, pagos, etc.
- Controla las preferencias de los clientes relacionados con el consumo de los productos y sus hábitos de compra.
- Planifica todos los recursos de la empresa y hace un seguimiento en tiempo real de todos los procesos productivos.
- Consigue una comunicación más fluida entre las áreas de tu empresa.
- Optimiza la eficiencia en las operaciones diarias y reduce la posibilidad de error.
- Mide la consecución de los objetivos de la empresa y el cumplimiento de los factores de éxito.
Sin duda son ventajas a tener en cuenta y cualquier empresa que se dedique al transporte y la distribución de productos sabe lo complicado que es que todos los procesos se desarrollen de manera fluida. A nivel operativo se suelen dar cuellos de botella difíciles de superar si no es con la ayuda de la tecnología.
Una empresa de logística necesita una buena gestión con los proveedores y un programa que le facilite la consulta de precios, fechas de adquisición de mercancías, etc, tener un control exhaustivo de los stocks de productos que hay en los almacenes y ajustar las existencias a la demanda de los clientes. De esta manera se mantiene un volumen bajo de productos sin salida, se maximizan los beneficios en cada pedido y se controlan de manera eficiente los costes en cada área de la empresa.
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