Software de logística y transporte, ¿para qué sirven?

Cada vez hay más competencia en el sector de logística y las empresas necesitan recursos más eficaces para gestionar sus servicios. La elección de un buen software para la gestión del transporte, ya sea utilizado por la empresa o por el departamento de logística, sin duda mejorará y optimizará todas sus actividades. Además, va a permitir una importante diferenciación de sus competidores.

¿Para qué sirve un software de logística y transporte?

Un software de transporte y logística lo que aporta es una mayor agilidad en la gestión de la operativa de la empresa con el objetivo de minimizar los errores y aumentar la eficiencia en todos los procesos. De esta forma se ahorra mucho tiempo y dinero. También se puede combinar con otros programas complementarios, como puede ser uno de gestión de flotas.

Las principales características que debe tener un buen programa de gestión logística son las siguientes:

• Sección de compras y pedidos.
• Gestión de vehículos.
• Control del almacén de mercancías.
• Inventario de productos y materias primas.
• Control de entrada, salida y distribución de mercancías.
• Gestión interna.
• Empaquetado o embalaje de productos.
• Monitorización de tareas de empleados.
• Identificación de mercancías.

Aunque hay software de logística gratuitos, los más completos suelen ser de pago, ya que están diseñados para aportar un gran valor a empresas con una actividad muy alta en el transporte y distribución de mercancías y que tienen una necesidad importante de controlar la gestión y administración de empleados, proveedores, clientes, mercancías, vehículos, etc.

El software de logística proporciona mayor eficacia y sostenibilidad a cada una de las fases del proceso de suministro de mercancías. Además, aporta mayor control y trazabilidad en los envíos, desde el proveedor hasta el cliente final, junto con el proceso de almacenaje y el inventario.

Dependiendo de las necesidades de cada empresa se puede utilizar el software de una manera u otra, pero en general, la principal función del programa es conocer en todo momento en qué fase del proceso de distribución se encuentra un producto desde el momento de recogida, pasando por el transporte, la llegada al almacén, la salida hacia su destino y finalmente la entrega.

Si sabemos en qué fase del proceso se encuentra un envío, podemos detectar si ha habido algún problema para solucionarlo cuanto antes. El software supone una gran ayuda para los responsables de logística a la hora de gestionar todos los envíos y hacerlo de una manera eficiente.

¿Qué ventajas tiene utilizar un software de logística?

Cualquier empresa que comience a utilizar un software de logística rápidamente comprobará de primera mano multitud de ventajas en la gestión de sus procesos. Las más importantes son las siguientes:

• Aumenta la agilidad en el proceso de logística: todos los procesos que intervienen en una empresa de logística se llevan a cabo con más rapidez, lo que beneficia a todos, ya que las entregas se realizan siempre a tiempo reduciendo el consumo de recursos.
• Aumenta el control en todo el proceso: los responsables disponen de más información y control sobre lo que está pasando en todos los aspectos que intervienen en la distribución de mercancías. De esta forma es mucho más fácil saber en qué punto del proceso está un pedido y solucionar cualquier problema que pueda suceder. Así aumenta la eficiencia y el servicio de la empresa.
• Gestión eficaz por parte de la empresa y clientes: muchos software permiten a los clientes acceder para comprobar si sus datos y la información de la entrega son correctos. De esta forma se consigue mayor agilidad para corregir errores y aumentar la eficiencia en las entregas.

• Mejora la gestión de compras y devoluciones: el cliente tiene acceso a la aplicación y puede ver toda la información de su pedido. De tal manera que sabe en tiempo real dónde se encuentra y cuándo va a ser entregado. Si el cliente tiene que modificar algún dato de su pedido, la empresa lo sabrá de manera instantánea y su margen de maniobra es mucho mayor para adecuarse a las necesidades del cliente. Como consecuencia, el resultado final es mucho más satisfactorio para todos.
• Minimiza los errores en todos los procesos: el software automatiza la mayoría de los procesos de logística, por lo que detecta cualquier error y ofrece la oportunidad de corregirlo inmediatamente, por ejemplo en la facturación, en una dirección de entrega errónea o una salida del almacén a destiempo. Así aumenta la calidad del servicio al cliente.

En Domain Logic desarrollamos soluciones digitales innovadoras adaptadas a las necesidades de cada cliente. Estamos especializados en software de transporte y movilidad, así que no dudes en contactar con nosotros si necesitas una aplicación para gestionar el transporte y la logística de tu empresa. Cuéntanos qué necesitas y  nuestros expertos te asesorarán como te mereces.